给Office一个完美的“兼容”（上） | Sinokap IT 技术分享 | 自由微信

给Office一个完美的“兼容”（上） | Sinokap IT 技术分享

原创： www.sinokap.com Sinokap 2019-01-14

Sinokap China IT Service KDB

Sinokap为不同行业、规模和业务性质的客户提供全方位的IT服务，包括IT现场服务交付，IT外包服务，IT基础设施服务，IT咨询，最终用户计算，服务器维护，Microsoft服务，Linux服务，思科网络维护服务，除此之外，Sinokap还为我们的客户提供专业的磁带备份服务。如果您有任何IT问题，请随时与我们联系。

伴随着Office工具版本的升高，用户使用该工具享受到的便利也越来越多，与此同时，不同版本之间的兼容性问题也越来越突出。如何有效解决Office工具的兼容性问题，让日常办公效率更高，已经成为许多办公用户的努力追求。为此，Sinokap针对该问题提出了下面一些解决方案，以便给Office一个完美的“兼容”！

安装更新补丁

局域网中有些客户机安装了Office 2007或Offiice 2010，有些则安装了Office 2003。在默认状态下，我们无法利用Office 2003版本访问docx格式的Word文档。为了解决该兼容性问题，最常见的办法就是从微软官方网站中下载安装兼容性补丁程序，下面是具体的操作步骤：

1.在安装有Office 2000、Office XP或Office 2003的客户机上，依次单击“开始”|“控制面板”命令，弹出系统控制面板窗口，用鼠标双击该窗口中的“Windows Update”图标，打开如图1所示的在线更新管理界面，点击该界面左下方区域的“安装更新”按钮，将所有高优先级的更新全部下载安装成功。

2.打开IE浏览器窗口，在该窗口地址栏中输入“https://www.microsoft.com/zh-cn/download/details.aspx?id=3”网站地址，在其后页面中我们发现该补丁程序名称为File FormatConverters.exe，大小只有37.2M。在这里，将“更改语言”选择为“中文（简体）”，之后点击“下载”按钮，将兼容程序包下载保存到本地计算机硬盘中。

接着用鼠标双击获取到的“FileFormatConverters.exe”程序文件，打开安装程序向导对话框，按照默认设置完成该补丁程序的安装任务。安装操作结束后，重新启动本地计算机系统，这样Office 2003这些低版本的程序日后就能顺利打开、编辑和保存采用Word、Excel和PowerPoint更高版本文件格式的文件了。该兼容程序包还可以与Microsoft Office Word Viewer 2003、Excel Viewer 2003和PowerPoint Viewer 2003配合使用，用来查看以这些新格式保存的文件。
当然了，需要提醒大家的是，安装更新补丁程序，只能解决文件访问问题，而无法解决修改问题，否则微软也不会推出新版的Offiice程序了。

调整保存设置

为了能让低版本Office程序正常访问高版本Office程序编辑处理的文档，我们可以调整高版本Office程序缺省的文件保存格式，让新文件自动存储为doc、ppt、xIs等兼容格式，而不是自动存储为docx、pptx、x1s等新版文件格式！下面是该方法的具体实现步骤：

1.使用高版本Office程序编辑处理好新建的文档文件，点击文档编辑界面左上角的圆圈图标，打开“开始”菜单，按下其中的“Word选项”，切换到Word选项设置对话框。
2.选择“保存”标签，打开如图2所示的标签设置页面，在“保存文档”位置处，将“将文件保存为此格式”设置为“word 97-2003文档”，再单击“确定”按钮保存设置操作。这样，日后我们只要按下“保存”按钮执行文件保存操作時，默认就是Word兼容格式了，而要想重新保存为docx格式时，必须按下“另存为”按钮，从保存类型对话框中选择“Word文档（*.docx）”才可以。当然，当我们尝试将一个原先以新格式编辑处理的文件保存为旧格式时，Office程序将会自动弹出提示信息，告诉我们一些仅新版本Office程序可支持的格式和特性将会发生丢失，这一点我们需要格外小心。

秒哥1s专区

HR小伙伴的福音：EXCEL自动计算年龄 | Sinokap IT 技术分享

路由器网络标准的前生后世“了解一下” | Sinokap IT 技术分享

了解快递，就能明白路由器和交换机！ | Sinokap IT 技术分享

一秒算出2018新税收工资 | Sinokap IT 技术分享